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Outsourcing durch virtuelle Assistenten

Kundenservice, Recherchen, Datenverarbeitung, … per E-Mail und Telefon!

Outsourcing von Büroarbeiten, durch virtuelle Assistenten ist für Selbständige und besonders für Existenzgründer (Start-up) ein wichtiger Punkt.

Man sollte nicht alles selber machen, sondern sich auf seine Kernaufgaben bzw. Stärken konzentrieren.

Virtuelle Assistenten (virtual assistant) können Ihren Büroservice bzw. Back Office machen.
Eine Sekretärin kann man z.B. durch Virtuelle Persönliche Assistenten unterstützen.

Wir sparen Ihnen Zeit, Geld und Nerven!
Eine 4-Stunden- oder 4-Tage-Woche oder etwas Arbeitsentlastung ist mit Ihrer eAssistentin erreichbar.
Ihre Anfrage mit den zu vergebenden Aufgaben bitte zusenden.

  • Flexible Unterstützung

  • Kurzfristige Hilfe bei Engpässen

  • Kostenersparnis (keine Fixkosten)

  • Konzentration auf Kernaufgaben

  • Eine Ansprechpartnerin für viele Aufgaben

  • Mehr Freizeit für sich und Familie und Freunde

  • Gesünder leben! Stress und Burnout vermeiden!

Mehrere Sprachen
Für Private, Selbständige und Existenzgründer
Seit 2010!

Virtuelle persönliche Assistentin: Gewinnen Sie mehr Zeit

Um gewisse Routinearbeiten kommt kein Unternehmer herum, sei es nun der Kundenservice, das Beantworten der Korrespondenz oder die Suche nach Informationen. All diese Aufgaben haben eines gemeinsam: Sie kosten im unternehmerischen Alltag viel Zeit und bringen Sie in Sachen Geschäftserweiterung, Expansion und Weiterentwicklung kaum weiter. Weil wir wissen, dass Sie dringend mehr Freiraum brauchen, um sich auf die Weiterentwicklung ihres Unternehmens zu konzentrieren, gibt es eAssistentin.de – Ihre Chance, Routinearbeiten unbürokratisch zu delegieren, ohne dafür eigenes Personal aufbauen zu müssen.

Virtuelle persönliche Assistentin: So sieht Entlastung aus

Ihre virtuelle persönliche Assistentin ist Ihre unsichtbare rechte Hand. Doch wie genau funktioniert die Zusammenarbeit mit einer VPA? Ein kleiner Einblick zeigt Ihnen, wie es abläuft:

  • Kommunikation: Sie sprechen sich mit Ihrer persönlichen Assistentin überwiegend per E-Mail oder Skype ab. Über diese Kommunikationswege besprechen Sie Arbeitsaufträge und die Ergebnisse. Andere Kommunikationsmöglichkeiten können Sie vorschlagen.
  • Briefing: Je ausführlicher Sie Ihre Aufgabe beschreiben, desto besser wird Ihre Unterstützung sie ausführen können. Schriftliche, klare Briefings erleichtern die Zusammenarbeit.
  • Verfügbarkeit: Ihre Assistentin ist für Sie während der Woche erreichbar, nach Absprache sogar am Wochenende.
  • Arbeitsplatz: Die VPAs von eAssistentin.de arbeiten ausschließlich von ihrem Heimatort aus. Vor Ort im Unternehmen müssen Sie deshalb keinen Arbeitsplatz einrichten.
  • Arbeiten: Nahezu jede Routinearbeit ist für Ihre virtuelle persönliche Assistentin geeignet, sofern sie sich digital abwickeln lässt und keine Spezialkenntnisse erfordert. Aber auch für speziellere Aufgaben gibt es in unserem Team oft Experten.
  • Zusammenarbeit: Sie können Ihre VPA in Ihr Team integrieren und so eine interne Zusammenarbeit realisieren. Dies ist auch ohne ihre physische Anwesenheit möglich.
  • Feedback: Je konstruktiver Sie Feedback geben, desto besser wird das Arbeitsergebnis ausfallen. Vereinbaren Sie beispielsweise mit der Assistentin einen ersten Zwischenstand nach zwei Stunden Arbeitszeit, so können Sie die ersten Ergebnisse noch einmal abstimmen, ehe der Rest abgearbeitet wird.

Was Ihre virtuelle persönliche Assistentin für Sie tun kann

Ihre eAssistentin kann verschiedenste Aufgaben für Sie übernehmen – dies hängt ganz vom Bedarf in Ihrem Unternehmen ab. Möglich sind beispielsweise diese Aufgabenbereiche:

AufgabenbereichBeispiele
RecherchearbeitenSuche nach Informationen im Internet, Preisvergleiche, Lieferantensuche, Adressrecherchen
BüroarbeitenFormatierung von Dateien, Transkriptionen, Übersetzungen, Terminvereinbarungen
Pflege von Websites und OnlineshopsEinpflegen von Artikeln und Produktfotos in Onlineshops, Bildbearbeitung, Content Management
NetworkingPflege von Social Media-Accounts
KundenbetreuungTelefonsupport, Korrespondenz, Beantworten von Kundenfragen
DatenverarbeitungAnalyse von Daten, Aufbau von Datenbanken, Aufbereitung von Daten in Diagrammen
OrganisationDienstreiseplanung, Vorbereitung von Tagungen
Private AufgabenUrlaubsplanung, Auswahl von Ausflugszielen, Wohnungssuche

Dies sind nur einige Beispiele dafür, wie Ihre VPA Sie unterstützen kann. Sind Sie noch nicht sicher, welche Aufgaben sich in Ihrem Umfeld dafür eignen würden, schreiben Sie einfach eine Woche lang täglich auf, welche Routinearbeiten Sie erledigen. Bei genauerer Betrachtung werden Sie feststellen, dass Sie diese längst nicht alle selbst übernehmen müssten.

Ist dies der Fall, wird es Zeit, dass Sie sich mit uns in Verbindung setzen. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot, zugeschnitten auf Ihren Bedarf. Schreiben Sie uns – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Über eAssistentin.de

eAssistentin.de ist ein VPA-Dienst, der Entrepreneure, Start-ups und eine Vielzahl anderer Unternehmen in ihrer täglichen Arbeit unterstützt. Das qualifizierte Team verfügt über umfangreiche Berufserfahrungen, umfassende Kenntnisse in Büroarbeiten und eine herausragende Arbeitsmotivation.

Wie eAssistentin.de entstanden ist

Firmengründer Marco Schiesler hatte die Idee für eAssistentin.de bereits im Jahr 2007. Damals wurde des Öfteren über vorwiegend in Indien ansässige VPA-Dienste berichtet, die in den USA junge Unternehmen und Start-ups unterstützten. Doch noch dauerte es ein wenig, bis aus der ersten Idee ein tatsächliches Geschäftsvorhaben und ein fester Plan wurde. Nach und nach reifte der Entschluss, gezielt Existenzgründer, Unternehmer und sogar Privatpersonen zu entlasten, indem ihnen ein virtuelles Sekretariat zugeschaltet wird.

2010 ging das Unternehmen schließlich an den Start und konnte seitdem bereits zahlreiche Kunden zufrieden stellen. Häufig handelt es sich nicht um kurzzeitige Einsätze, sondern unsere Assistentinnen begleiten Unternehmer über einen längeren Zeitraum hinweg und werden zu einem festen Bestandteil ihres Arbeitsalltags.

Unternehmer profitieren in vielerlei Hinsicht von unseren virtuellen persönlichen Assistentinnen:

  • Delegieren Sie die unterschiedlichsten Arten von Aufgaben.
  • Nutzen Sie Ihre Zeit noch sinnvoller.
  • Gewinnen Sie an Freizeit.
  • Schonen Sie Ihre Liquidität durch den flexiblen Einsatz Ihrer VPA. Fixkosten gibt es bei eAssistentin.de nicht.
  • Freuen Sie sich über transparente Kosten in Form eines Stundenpreises, der mit zunehmenden Stundenbedarf sinkt.
  • Sparen Sie sich den Aufwand, eigene Mitarbeiter rekrutieren, einstellen und abrechnen zu müssen.
  • Verlassen Sie sich auf die hohe Qualität der Arbeit Ihrer Assistentin.

Was eAssistentin.de so einzigartig macht

Obwohl bei eAssistentin.de alle Team-Mitglieder im Home Office arbeiten, läuft alles reibungslos. Dies ist sicher der hervorragenden Kommunikation zwischen der Unternehmensführung und den Assistentinnen geschuldet. Regelmäßige Treffen sorgen dafür, dass Ideen an den richtigen Stellen ankommen und wir unsere Prozesse stetig weiterentwickeln und verbessern können – zum Wohle unserer Kunden.

Das sehr gute, interne Betriebsklima kommt auch bei den Kunden an: Zuverlässige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Freude an der Arbeit sind und sich voll und ganz auf ihre Kunden einlassen – dies ist das Ergebnis einer flexiblen Arbeitsatmosphäre.

Was macht eAssistentin.de nun so besonders? Es ist die Tatsache, dass all unsere eAssistenten von den verschiedensten Ländern aus ihre persönlichen Fähigkeiten, ihre Stärken, ihr Know-how und ihren Charakter zum Wohle unserer Kunden einbringen. So entsteht ein starkes Miteinander, das für Sie einen guten Ablauf der Zusammenarbeit bedeutet.

Möchten Sie mehr über uns und unser Team erfahren? Kontaktieren Sie uns jetzt und finden Sie heraus, warum bei eAssistentin.de der Name Programm ist!