Die Leistungen unserer virtuellen Assistentinnen
Sie brauchen Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, der Pflege Ihrer Website oder möchten einfach Ihre Abteilungen entlasten? Kein Problem, so unterschiedlich die anfallenden Aufgaben in einem Unternehmen sein können, so vielfältig ist unser Leistungsangebot.
Wieso sich die Einstellung einer virtuellen Assistenz lohnt
Outsourcing ist oftmals ein Bereich, der belächelt oder kritisch gesehen wird. Meist steckt die Angst vor Kontrollverlust dahinter. Daten könnten in falsche Hände geraten und jemanden außerhalb des Unternehmens zu beschäftigen, ist nicht vertrauenserweckend. Dabei hilft das Abgeben von Routineaufgaben, welche eine hohe Bearbeitungsdauer verlangen oder einen großen Organisationsaufwand bedeuten, den Fokus auf gewinnbringende Themen zu verlagern. Vielleicht beschäftigen Sie bereits eine Agentur, die Sie in einem Bereich unterstützt – eine virtuelle Assistenz ist ebenfalls zu Ihrer Entlastung da. Zudem bietet sich die Möglichkeit, mit risikofreien Themen wie der Recherche oder klassischen Büroarbeiten eine Zusammenarbeit auszuprobieren und sich von der Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zu überzeugen.
Wir möchten Ihnen mit unserem Leistungsangebot zeigen, dass es viele Bereiche gibt, die sich für das Outsourcing eignen. Unsere virtuellen Assistenten nehmen Ihnen zeitintensive Aufgaben ab, sodass Ihnen mehr Kapazität für das Kerngeschäft und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens bleibt. Sie können sich Ihren Verpflichtungen widmen und auf eine zuverlässige Bearbeitung der anderen Aufgaben verlassen.
Aufgabengebiete unserer virtuellen Assistentinnen
Ihre eAssistentin kann verschiedenste Aufgaben für Sie übernehmen – dies hängt ganz vom Bedarf in Ihrem Unternehmen ab. Möglich sind beispielsweise diese Aufgabenbereiche:
Recherchearbeiten
Suche nach Informationen im Internet, Preisvergleiche, Lieferantensuche, Adressrecherchen
Büroarbeiten
Formatierung von Dateien, Transkriptionen, Übersetzungen, Terminvereinbarungen
Pflege von Websites und Onlineshops
Einpflegen von Artikeln und Produktfotos in Onlineshops, Bildbearbeitung, Content Management
Networking
Pflege von Social Media-Accounts
Kundenbetreuung
Telefonsupport, Korrespondenz, Beantworten von Kundenfragen
Datenverarbeitung
Analyse von Daten, Aufbau von Datenbanken, Aufbereitung von Daten in Diagrammen
Organisation
Dienstreiseplanung, Vorbereitung von Tagungen
HR Management
Web development & design
Wie läuft die Wahl der Aufgaben und virtuellen Assistenz ab?
Wie weit Sie mit der Überlassung von Routinearbeiten gehen möchten, liegt ganz bei Ihnen. Wir bieten Ihnen einen Pool an Aufgabenfeldern und Sie wählen, welche Sie delegieren möchten. Oftmals gibt es mehr Potenzial als es auf den ersten Blick scheint. Für diesen Fall bieten wir Ihnen unsere objektive Einschätzung an und beraten Sie gerne bei der Entscheidung. Gemeinsam finden wir eine passende Lösung und die geeignete Unterstützung – ganz auf den Bedarf Ihres Unternehmens zugeschnitten. Sprechen Sie uns gerne an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Sie haben sich dazu entschieden Aufgaben abzugeben aber möchten mehr über die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und der virtuellen Assistenz erfahren?
Wir erklären Ihnen den Ablauf und die Möglichkeiten einer stressfreien und transparenten Zusammenarbeit.