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Mehrere Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Russisch, ...!

Kunden bekommen in der Regel 2 eAssistentinnen.

Keine KĂĽndigungsfrist! Keine monatlichen Fixkosten!

eAssistentin.de – Ihre virtuelle persönliche Assistentin

Virtuelle Assistenten führen mit Hilfe von PC, Internet und Headset Arbeiten fur Kunden aus. Man kann an die Assistenten fast alle Arbeiten delegieren, die keine persönliche Anwesenheit beim Kunden erfordern. Dank dem Internet kann man viele Tätigkeiten von jedem Ort der Welt ausführen. VPAs werden z. B. in den USA seit vielen Jahren von Kunden nachgefragt. Für Existenzgründer sind VPAs eine sehr gute Unterstützung beim Unternehmensaufbau. Man kann Routineaufgaben, aber auch anspruchsvolle Aufgaben delegieren.

Selbstständige und Angestellte mit viel Stress delegieren ihre privaten und beruflichen Aufgaben an Virtuelle Assistenten. Die Überalterung und die schrumpfende deutsche Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter bereitet immer mehr Unternehmen Probleme bei der Abarbeitung von eingehenden Bestellungen.

Outsourcing wird daher wichtiger.

Man sollte sich auf seine wichtigsten Tätigkeiten konzentrieren.

Virtuelle Assistenten helfen Aufträge bzw. Bestellungen fristgerecht abzuarbeiten.

Zu den o. g. Vorteilen von Virtuellen Persönlichen Assistenten kommt noch die hilfreiche Unterstützung bei Ihrer Abwesenheit (Krankheit, Kur und Urlaub).

Ablauf der Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin

Möchten Sie mit einer virtuellen Assistentin zusammenarbeiten, weist der Prozess viele Gemeinsamkeiten mit der Arbeit mit einer lokal ansässigen Assistentin auf. So läuft die Arbeit mit einer VPA üblicherweise ab:

VPA: Endlich mehr Zeit fĂĽr das Wesentliche

Schon seit rund 25 Jahren sind virtuelle Assistenten in den USA als UnterstĂĽtzer im unternehmerischen und im privaten Alltag verbreitet. Auch in Deutschland greifen seit einigen Jahren immer mehr Unternehmer und Privatpersonen auf ihre VPA zurĂĽck, um sich von Routine- und Alltagsarbeiten zu befreien und mehr Zeit fĂĽr die wirklich wichtigen Dinge des Lebens zu haben, sei es fĂĽr die Kernkompetenz des Unternehmens oder fĂĽr das Familienleben.

So läuft die Arbeit mit einer VPA ab

Mit einer virtuellen Assistentin arbeiten Sie ähnlich zusammen wie mit einer Kollegin vor Ort. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass Sie ausschließlich Arbeiten delegieren können, die nicht die persönliche Anwesenheit Ihrer Assistentin erfordern. Blumen gießen und Kaffee kochen klappen eher nicht, wohl aber Auswertungen, Telefonservices, Internetrecherchen, Unterstützung im Büro, Reisebuchungen und vieles mehr.

So dĂĽrfen Sie sich den Ablauf mit der Zusammenarbeit einer Assistentin vorstellen:

  1. Sie beschreiben die zu delegierende Aufgabe (am besten schriftlich) und ĂĽbersenden Ihrer Assistentin das Briefing samt Zeitvorgaben. HierfĂĽr verwenden Sie ĂĽberwiegend Medien wie Internet, E-Mail, Skype oder Telefon.
  2. Sie sprechen mit Ihrer Assistentin den genauen Ablauf ab und vereinbaren ggf. Zwischenlieferungen zur Vorabkontrolle der Ergebnisse
  3. Sie erhalten die Ergebnisse zurĂĽck, prĂĽfen sie und verwenden sie direkt weiter.