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Gesch├Ąftsreisen effizient planen

F├╝r fast jedes Unternehmen sind Gesch├Ąftsreisen ein Thema. Ob kurze Trips in einer andere Stadt oder Fernreisen – die Bandbreite ist gro├č. Grunds├Ątzlich ist eine Gesch├Ąftsreise jegliche berufsbedingte T├Ątigkeit, die der Arbeitnehmer au├čerhalb seiner normalen Arbeits- und Wohnungsumgebung aus├╝bt. Die Dauer dieser Aufenthalte ist dabei unerheblich.

F├╝r die Planung einer Gesch├Ąftsreise gibt es einige Punkte zu beachten. Folgende Fragen m├╝ssen beantwortet werden:

  • Wer ist der Mitarbeiter?
  • Wann und wie lange findet die Gesch├Ąftsreise statt?
  • Wohin geht es?
  • Wie soll gereist werden?
  • Ist eine ├ťbernachtung notwendig?
  • Welche Termine stehen vor Ort an?
  • Wie soll sich der Mitarbeiter vor Ort fortbewegen?
  • Welche Ansprechpartner gibt es und wie sind sie zu erreichen?
  • Welche Verpflegungsm├Âglichkeiten gibt es?

Je nach Zweck der Gesch├Ąftsreise k├Ânnen die Fragen und erforderlich einzuholenden Informationen variieren. In jedem Fall gilt es, sich fr├╝hzeitig mit der Organisation zu besch├Ąftigen und die Planung zu beginnen. So besteht die Option, Rabatte in Anspruch zu nehmen oder Anpassungen vorzunehmen.

Gesonderte Termine wie Veranstaltungen zu dem Zeitpunkt sind ebenfalls einzukalkulieren. Darüber hinaus müssen auch die Buchungsdaten und alle gesammelten Daten rechtzeitig an den Mitarbeiter übergeben werden. 

Unsere virtuellen Assistenten sind in der Planung von Gesch├Ąftsreisen ge├╝bt und k├Ânnen dank ihrer Erfahrung effizient und zuverl├Ąssig agieren.

Gesch├Ąftsreisen in Zeiten von Corona

Selbstverst├Ąndlich machen unsere virtuellen Assistenten auch mit den aktuellen Vorschriften f├╝r Gesch├Ąftsreisen vertraut und k├Ânnen Sie hinsichtlich der Buchung von Fl├╝gen, Zugfahrten, Hotels und Einreisebeschr├Ąnkungen der L├Ąnder beraten.

Sie haben Fragen zur Zusammenarbeit? Sprechen Sie uns gerne an.