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GeschÀftsreisen effizient planen

FĂŒr fast jedes Unternehmen sind GeschĂ€ftsreisen ein Thema. Ob kurze Trips in einer andere Stadt oder Fernreisen – die Bandbreite ist groß. GrundsĂ€tzlich ist eine GeschĂ€ftsreise jegliche berufsbedingte TĂ€tigkeit, die der Arbeitnehmer außerhalb seiner normalen Arbeits- und Wohnungsumgebung ausĂŒbt. Die Dauer dieser Aufenthalte ist dabei unerheblich.

FĂŒr die Planung einer GeschĂ€ftsreise gibt es einige Punkte zu beachten. Folgende Fragen mĂŒssen beantwortet werden:

  • Wer ist der Mitarbeiter?
  • Wann und wie lange findet die GeschĂ€ftsreise statt?
  • Wohin geht es?
  • Wie soll gereist werden?
  • Ist eine Übernachtung notwendig?
  • Welche Termine stehen vor Ort an?
  • Wie soll sich der Mitarbeiter vor Ort fortbewegen?
  • Welche Ansprechpartner gibt es und wie sind sie zu erreichen?
  • Welche Verpflegungsmöglichkeiten gibt es?

Je nach Zweck der GeschĂ€ftsreise können die Fragen und erforderlich einzuholenden Informationen variieren. In jedem Fall gilt es, sich frĂŒhzeitig mit der Organisation zu beschĂ€ftigen und die Planung zu beginnen. So besteht die Option, Rabatte in Anspruch zu nehmen oder Anpassungen vorzunehmen.

Gesonderte Termine wie Veranstaltungen zu dem Zeitpunkt sind ebenfalls einzukalkulieren. DarĂŒber hinaus mĂŒssen auch die Buchungsdaten und alle gesammelten Daten rechtzeitig an den Mitarbeiter ĂŒbergeben werden. 

Unsere virtuellen Assistenten sind in der Planung von GeschĂ€ftsreisen geĂŒbt und können dank ihrer Erfahrung effizient und zuverlĂ€ssig agieren.

GeschÀftsreisen in Zeiten von Corona

SelbstverstĂ€ndlich machen unsere virtuellen Assistenten auch mit den aktuellen Vorschriften fĂŒr GeschĂ€ftsreisen vertraut und können Sie hinsichtlich der Buchung von FlĂŒgen, Zugfahrten, Hotels und EinreisebeschrĂ€nkungen der LĂ€nder beraten.

Sie haben Fragen zur Zusammenarbeit? Sprechen Sie uns gerne an.