Geschäftsreisen effizient planen
Für fast jedes Unternehmen sind Geschäftsreisen ein Thema. Ob kurze Trips in einer andere Stadt oder Fernreisen – die Bandbreite ist groß. Grundsätzlich ist eine Geschäftsreise jegliche berufsbedingte Tätigkeit, die der Arbeitnehmer außerhalb seiner normalen Arbeits- und Wohnungsumgebung ausübt. Die Dauer dieser Aufenthalte ist dabei unerheblich.
Für die Planung einer Geschäftsreise gibt es einige Punkte zu beachten. Folgende Fragen müssen beantwortet werden:
- Wer ist der Mitarbeiter?
- Wann und wie lange findet die Geschäftsreise statt?
- Wohin geht es?
- Wie soll gereist werden?
- Ist eine Übernachtung notwendig?
- Welche Termine stehen vor Ort an?
- Wie soll sich der Mitarbeiter vor Ort fortbewegen?
- Welche Ansprechpartner gibt es und wie sind sie zu erreichen?
- Welche Verpflegungsmöglichkeiten gibt es?
Je nach Zweck der Geschäftsreise können die Fragen und erforderlich einzuholenden Informationen variieren. In jedem Fall gilt es, sich frühzeitig mit der Organisation zu beschäftigen und die Planung zu beginnen. So besteht die Option, Rabatte in Anspruch zu nehmen oder Anpassungen vorzunehmen.
Gesonderte Termine wie Veranstaltungen zu dem Zeitpunkt sind ebenfalls einzukalkulieren. Darüber hinaus müssen auch die Buchungsdaten und alle gesammelten Daten rechtzeitig an den Mitarbeiter übergeben werden.
Unsere virtuellen Assistenten sind in der Planung von Geschäftsreisen geübt und können dank ihrer Erfahrung effizient und zuverlässig agieren.
Geschäftsreisen in Zeiten von Corona
Selbstverständlich machen unsere virtuellen Assistenten auch mit den aktuellen Vorschriften für Geschäftsreisen vertraut und können Sie hinsichtlich der Buchung von Flügen, Zugfahrten, Hotels und Einreisebeschränkungen der Länder beraten.
Sie haben Fragen zur Zusammenarbeit? Sprechen Sie uns gerne an.