Die Leistungen unserer virtuellen Assistentinnen

Sie brauchen Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, der Pflege Ihrer Website oder möchten einfach Ihre Abteilungen entlasten? Kein Problem, so unterschiedlich die anfallenden Aufgaben in einem Unternehmen sein können, so vielfältig ist unser Leistungsangebot.

Wieso sich die Einstellung einer virtuellen Assistenz lohnt

Outsourcing ist oftmals ein Bereich, der belächelt oder kritisch gesehen wird. Meist steckt die Angst vor Kontrollverlust dahinter. Daten könnten in falsche Hände geraten und jemanden außerhalb des Unternehmens zu beschäftigen, ist nicht vertrauenserweckend. Dabei hilft das Abgeben von Routineaufgaben, welche eine hohe Bearbeitungsdauer verlangen oder einen großen Organisationsaufwand bedeuten, den Fokus auf gewinnbringende Themen zu verlagern. Vielleicht beschäftigen Sie bereits eine Agentur, die Sie in einem Bereich unterstützt – eine virtuelle Assistenz ist ebenfalls zu Ihrer Entlastung da. Zudem bietet sich die Möglichkeit, mit risikofreien Themen wie der Recherche oder klassischen Büroarbeiten eine Zusammenarbeit auszuprobieren und sich von der Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit zu überzeugen.

Wir möchten Ihnen mit unserem Leistungsangebot zeigen, dass es viele Bereiche gibt, die sich für das Outsourcing eignen. Unsere virtuellen Assistenten nehmen Ihnen zeitintensive Aufgaben ab, sodass Ihnen mehr Kapazität für das Kerngeschäft und die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens bleibt. Sie können sich Ihren Verpflichtungen widmen und auf eine zuverlässige Bearbeitung der anderen Aufgaben verlassen.

Aufgabengebiete unserer virtuellen Assistentinnen

Ihre eAssistentin kann verschiedenste Aufgaben für Sie übernehmen – dies hängt ganz vom Bedarf in Ihrem Unternehmen ab. Möglich sind beispielsweise diese Aufgabenbereiche:

Recherchearbeiten

Suche nach Informationen im Internet, Preisvergleiche, Lieferantensuche, Adressrecherchen

Büroarbeiten

Formatierung von Dateien, Transkriptionen, Übersetzungen, Terminvereinbarungen

Pflege von Websites und Onlineshops

Einpflegen von Artikeln und Produktfotos in Onlineshops, Bildbearbeitung, Content Management

Networking

Pflege von Social Media-Accounts

Kundenbetreuung

Telefonsupport, Korrespondenz, Beantworten von Kundenfragen

Datenverarbeitung

Analyse von Daten, Aufbau von Datenbanken, Aufbereitung von Daten in Diagrammen

Organisation

Dienstreiseplanung, Vorbereitung von Tagungen

Icon Personalmappe

HR Management

Personal Recruiting / Personal Management

Web development & design

HTML5, CSS3, JavaScript, PHP, Wordpress and more..

Wie läuft die Wahl der Aufgaben und virtuellen Assistenz ab?

Wie weit Sie mit der Überlassung von Routinearbeiten gehen möchten, liegt ganz bei Ihnen. Wir bieten Ihnen einen Pool an Aufgabenfeldern und Sie wählen, welche Sie delegieren möchten. Oftmals gibt es mehr Potenzial als es auf den ersten Blick scheint. Für diesen Fall bieten wir Ihnen unsere objektive Einschätzung an und beraten Sie gerne bei der Entscheidung. Gemeinsam finden wir eine passende Lösung und die geeignete Unterstützung – ganz auf den Bedarf Ihres Unternehmens zugeschnitten. Sprechen Sie uns gerne an – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Sie haben sich dazu entschieden Aufgaben abzugeben aber möchten mehr über die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und der virtuellen Assistenz erfahren?

Wir erklären Ihnen den Ablauf und die Möglichkeiten einer stressfreien und transparenten Zusammenarbeit