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eAssistentin.de ‚Äď Ihre virtuelle pers√∂nliche Assistentin

Virtuelle Assistenten¬†f√ľhren mit Hilfe von¬†PC, Internet und Headset¬†Arbeiten fur Kunden aus.¬†Man kann an die Assistenten¬†fast alle Arbeiten¬†delegieren, die keine pers√∂nliche Anwesenheit beim Kunden erfordern.¬†Dank dem Internet kann man viele T√§tigkeiten von jedem Ort der Welt ausf√ľhren. VPAs werden z. B. in den USA seit vielen Jahren von Kunden nachgefragt.¬†F√ľr¬†Existenzgr√ľnder¬†sind¬†VPAs¬†eine sehr gute Unterst√ľtzung beim Unternehmensaufbau.¬†Man kann Routineaufgaben, aber auch anspruchsvolle Aufgaben delegieren.

Selbstständige und Angestellte mit viel Stress delegieren ihre privaten und beruflichen Aufgaben an Virtuelle Assistenten. Die Überalterung und die schrumpfende deutsche Bevölkerung im erwerbsfähigen Alter bereitet immer mehr Unternehmen Probleme bei der Abarbeitung von eingehenden Bestellungen.

Outsourcing wird daher wichtiger.

Man sollte sich auf seine wichtigsten Tätigkeiten konzentrieren.

Virtuelle Assistenten helfen Aufträge bzw. Bestellungen fristgerecht abzuarbeiten.

Zu den o. g. Vorteilen von Virtuellen Pers√∂nlichen Assistenten kommt noch¬†die hilfreiche Unterst√ľtzung¬†bei Ihrer Abwesenheit (Krankheit, Kur und Urlaub).

Ablauf der Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin

M√∂chten Sie mit einer virtuellen Assistentin zusammenarbeiten, weist der Prozess viele Gemeinsamkeiten mit der Arbeit mit einer lokal ans√§ssigen Assistentin auf. So l√§uft die Arbeit mit einer VPA √ľblicherweise ab:

VPA: Endlich mehr Zeit f√ľr das Wesentliche

Schon seit rund 25 Jahren sind virtuelle Assistenten in den USA als Unterst√ľtzer im unternehmerischen und im privaten Alltag verbreitet. Auch in Deutschland greifen seit einigen Jahren immer mehr Unternehmer und Privatpersonen auf ihre VPA zur√ľck, um sich von Routine- und Alltagsarbeiten zu befreien und mehr Zeit f√ľr die wirklich wichtigen Dinge des Lebens zu haben, sei es f√ľr die Kernkompetenz des Unternehmens oder f√ľr das Familienleben.

So läuft die Arbeit mit einer VPA ab

Mit einer virtuellen Assistentin arbeiten Sie √§hnlich zusammen wie mit einer Kollegin vor Ort. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass Sie ausschlie√ülich Arbeiten delegieren k√∂nnen, die nicht die pers√∂nliche Anwesenheit Ihrer Assistentin erfordern. Blumen gie√üen und Kaffee kochen klappen eher nicht, wohl aber Auswertungen, Telefonservices, Internetrecherchen, Unterst√ľtzung im B√ľro, Reisebuchungen und vieles mehr.

So d√ľrfen Sie sich den Ablauf mit der Zusammenarbeit einer Assistentin vorstellen:

  1. Sie beschreiben die zu delegierende Aufgabe (am besten schriftlich) und √ľbersenden Ihrer Assistentin das Briefing samt Zeitvorgaben. Hierf√ľr verwenden Sie √ľberwiegend Medien wie Internet, E-Mail, Skype oder Telefon.
  2. Sie sprechen mit Ihrer Assistentin den genauen Ablauf ab und vereinbaren ggf. Zwischenlieferungen zur Vorabkontrolle der Ergebnisse
  3. Sie erhalten die Ergebnisse zur√ľck, pr√ľfen sie und verwenden sie direkt weiter.

Weitere Infos zum alltäglichen Ablauf mit unseren eAssistenten finden Sie hier.