Büro Service

Büroservice: Dank VPAs ist Ordnung im virtuellen Büro

Büro ServiceIm Büro fällt eine Vielzahl von Aufgaben an, um die kein Unternehmer herumkommt. Ob Korrespondenz, Telefonate mit Interessenten oder Finanzbuchhaltung – all diese Themen können im Alltag eine riesige Herausforderung sein, wenn zusätzlich Kundentermine oder wichtige Angebote anstehen. Damit sie nicht ins Hintertreffen geraten, nutzen Sie am besten den professionellen Büroservice von eAssistentin.de.

Wie der Büroservice durch eine VPA funktioniert

Die virtuellen persönlichen Assistentinnen von eAssistentin.de übernehmen all jene Büroarbeiten, die sie gerade nicht schaffen und die sich ohne persönliche Präsenz vor Ort erledigen lassen. Sie erstellen ein Briefing mit Zeitvorgaben, übermitteln es Ihrer Assistenz und sie übernimmt die Jobs für Sie. Am meisten lohnt sich der Büroservice für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, denn das erneute Briefing entfällt dann. Aber auch einmalige Tasks übernehmen die Mitarbeiterinnen gerne.

Büroservice: Beispiele für Leistungen Ihrer VPA

Die möglichen Aufgaben im Bürobereich sind so vielfältig wie Ihr Unternehmen. Einige Beispiele verdeutlichen die Bandbreite an Tätigkeiten im Büroservice:

  •         Beantwortung von Kundenfragen (per E-Mail und Telefon)
  •         Recherche von Daten im Internet oder via Telefon
  •         Organisation von Dienstreisen, Terminen und Events
  •         Transkription von gesprochenen Dialogen (z. B. Interviews)
  •        Schreiben oder Übersetzung von Texten
  •         Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in Deutsch oder Englisch
  •         Erstellung und Formatierung von Dokumenten
  •         Betreuung von Onlineshops
  •         Datenerfassung
  •         vorbereitende Buchführung
  •         E-Mail-Management
  •         und viele mehr

Übrigens: Der Büroservice durch eine VPA eignet sich auch für Privatpersonen. Ihre Assistentin kann Ihre Korrespondenz führen, Anträge stellen oder Ihre Zahlungen erledigen. Auch private Recherchen, die Suche nach dem idealen Familienurlaub oder die Beobachtung des Gebrauchtwagenmarktes können Gegenstand Ihrer Zusammenarbeit sein. Sie alleine entscheinen, wofür Sie Ihre virtuelle persönliche Assistentin einsetzen möchten.

Wie Sie von unserem Büroservice profitieren

Durch den Einsatz unseres Büroservices gewinnen Sie vor allem Zeit – Zeit, die Sie in den Ausbau Ihres Geschäfts investieren oder für Ihre eigene Regeneration nutzen können. Unsere virtuellen persönlichen Assistentinnen verfügen über eine sehr gute Ausbildung und breitgefächerte Berufserfahrung, sodass sie Ihnen bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen behilflich sein können. Oftmals bringen sie neben Englisch zusätzliche Fremdsprachen ein, wodurch sich die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern verbessert.

Dabei dürfen Sie Ihren Alltag auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit stützen, denn Ihnen wird eine Mitarbeiterin fest zugewiesen. Nur wenn Sie Spezial-Know-how benötigen oder einen besonders großen Auftrag ausführen lassen möchten, ziehen wir weitere Kollegen aus dem eAssistentin-Team hinzu.

Weitere Vorteile eines Büroservices durch eine VPA:

  •         zeitlich flexibler Einsatz
  •         transparente Abrechnung
  •         einfache Kommunikation via E-Mail und Skype
  •         weniger Stress
  •         bessere Einhaltung von Terminen
  •         Abwicklung von Büroarbeiten auch in Fremdsprachen

 

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